L’orientation à l’IME est notifiée par la Maison Départementale des Personnes Handicapées (MDPH) sur demande des représentants légaux.

Une première rencontre a lieu avec les représentants et le jeune afin de présenter l’établissement et son fonctionnement : c'est la visite contact. Elle fait suite à la réception d'une notification MDPH par les représentants légaux ;  parfois, les représentants légaux anticipent la réception de la notification en venant s'informer et visiter l'établissement. L’admission du jeune s’effectue suite au choix final de la famille et sous réserve de places disponibles.

L'admission à l'IME ou à l'UES de Seuilly requiert l’adhésion des représentants légaux au projet de soin avec un engagement réciproque contractualisé par un Document Individuel de Prise en Charge (DIPC). S'en suit une période d'évaluation des besoins de la personne accompagnée mais aussi d'évaluation des moyens de l'IME/UES de Seuilly (et des partenaires) à répondre à ces besoins et lui proposer un accompagnement adapté à ses compétences. Cet accompagnement est encadré par Projet Personnalisé d’Accompagnement (PPA) co-construit avec le jeune et sa famille dans les 6 mois suivant la signature du DIPC, sur la base des souhaits/attentes recueillies auprès du jeune et des parents. 

Un référent est désigné coordinateur du PPA. Il devient la personne repère pour la famille et le jeune ; il veille à la bonne mise en œuvre du projet. Tout professionnel engagé  dans le projet d'accompagnement de la personne accompagnée peut, sur demande recevoir les parents en rendez-vous pour toute demande de renseignements sur le le projet et son suivi. 

L’accompagnement s’organise autour de trois pôles :